Descrição
Esse é um serviço de agendamento automatizado de clientes. Especialmente feito para você que tem presta serviços e precisa de uma reunião para o fechamento do negócio. Advogados, nutricionistas, fotógrafos, dentistas, consultores e prestadores de serviços em geral, que necessitam de um pré-atendimento instantâneo para seus clientes através de um agente de atendimento de Whatsapp. Esse agente irá extrair as principais necessidades do cliente e propor o agendamento de uma reunião para fechamanto do negócio diretamente em seu Google Calendar.
O que esse serviço fornece:
- Mecanismo de atendimento instantâneo por Whatsapp
- Sistema de agendamento e controle de agenda, evitando conflitos entre datas e horários
- Tira as principais dúvidas dos seus clientes em relação ao seu negócio
- Afasta pessoas indesejadas que precisam de algum serviço ou solução que você não atende
O que não está incluso:
- O ChatGPT Assistant. Ao contratar esse serviço você precisará, necessariamente, assinar o ChatGPT assistant da OpenAI.
Calculadora de Tempo:
A seguir, uma
estimativa aproximada em forma de tabela para calcular o tempo mensal gasto atendendo clientes via WhatsApp e agendando reuniões, considerando 3 atendimentos por dia (assumindo 22 dias úteis no mês):
| Atividade | Tempo por Atendimento (min) | Tempo Diário (3 atendimentos, min) | Tempo Mensal (22 dias, min) | Tempo Mensal (horas) |
|---|---|---|---|---|
| Atendimento inicial e triagem | 3 | 3 × 3 = 9 | 9 × 22 = 198 | 198 ÷ 60 ≈ 3,3 |
| Entendimento da necessidade | 5 | 5 × 3 = 15 | 15 × 22 = 330 | 330 ÷ 60 ≈ 5,5 |
| Agendamento da reunião | 5 | 5 × 3 = 15 | 15 × 22 = 330 | 330 ÷ 60 ≈ 5,5 |
| Confirmação e follow-up | 2 | 2 × 3 = 6 | 6 × 22 = 132 | 132 ÷ 60 ≈ 2,2 |
| Total | 15 | 45 | 990 | 16,5 |
Observações:
- Cada atendimento completo leva aproximadamente 15 minutos – e estamos sendo bem generosos nessa previsão. Com 3 atendimentos por dia, são 45 minutos diários. Em um mês com 22 dias úteis, isso totaliza cerca de 990 minutos, ou aproximadamente 16,5 horas.
- Com processos automatizados, você poderá economizar mais de 16 horas por mês apenas para essa tarefa, considerando apenas o atendimento de 3 pessoas!
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